第一章 總則
第一條 為規范中國汽車維修行業協會（簡稱：協會）合同（協議）管理工作，防范合同風險，維護協會合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規，結合協會實際情況，制訂本辦法。
第二條 本辦法所指合同（協議）是以協會為一方主體對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的，包括除用工合同以外的各類合同、協議或其他具有合同性質的文件等。本辦法適用于協會職能部門及分支機構。
第三條 協會對外合同（協議）實行統一歸口管理，由協會綜合部負責。
第四條 協會對外合同（協議）須由法人、法定代表人或授權主管領導簽字方可生效。
第五條 協會職能部門、分支機構須在批準并授權情況下方可以協會名義對外簽訂合同(協議)或其他具有履約性質的任何書面文件。不得擅自簽署。
第六條 協會對外合同(協議)的承辦方即履約方，負責具體事項的執行。
第二章 合同管理機構及其職責
第七條 協會合同（協議）承辦部門和綜合部按各自分工分別履行合同管理職責。
（一）承辦部門職責：
1. 指定合同承辦人，并對合同自商約起至履行完畢止的全過程負責。借調、臨時聘用人員不得被指定為承辦人；
2. 負責對方資信、履行能力等情況的調查核實；
3．負責或參與項目商談，起草合同文本；
4. 負責授權委托、合同文本提交、會簽、審批手續；
5. 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理；
6. 負責合同資料的歸檔。
（二） 協會法律顧問職責：
1.監督合同的執行，為合同承辦部門提供法律服務；
2.參與協會重大合同(協議)的論證、談判、審查、簽訂事務；
3.對提交的合同(協議)的合法性、可行性和嚴密性進行審查，并提出審查意見；
4.協助承辦部門處理合同糾紛。
（三）歸口管理部門職責：
1. 負責對承辦部門所提交合同(協議)的審批和會簽程序；
2. 根據《協會授權委托管理辦法》，辦理出具授權委托書事宜；
3. 協助法律顧問對所提交合同(協議)的審核；
4.負責合同(協議)管理合同專用印章，安排合同用印；
5.負責協會各類合同(協議)的編號、登記、蓋章、檔案管理；
6.調查處理合同(協議)執行中出現的違章違紀問題。
第三章 合同(協議)的立項、審核、批準
第八條 合同(協議)立項。合同(協議)立項報告由合同(協議)承辦部門提出，重點注明立項依據、合作主要條件及運作方式、合同(協議)承辦人人選等。一般業務合同(協議)項目報承辦部門主管領導批準，重大經濟合同(協議)項目報協會領導批準。
第九條 資信調查。立項前，合同(協議)承辦部門應預先審查對方以下情況：
（一）企業性質、營業執照、以及依法應當辦理的行政許可證等；
（二）企業經營規模、資產負債、商業信譽、歷史業績等；
（三）法人或簽約代理人的身份證明、授權委托證明等。
第十條 一般業務合同(協議)，由承辦部門及承辦人負責條款的談判。涉及重大經濟合同(協議)，須由合同(協議)承辦部門牽頭，會同法律顧問、綜合部、業務關聯部門組成商務談判小組，共同參與合同(協議)條款的談判。
第十一條 合同(協議)條款應力求完備清晰，沒有歧義，一般應包括：簽約雙方名稱、聯系方式、項目綜述、雙方責權、保密條款、違約責任、執行期限及銀行開戶信息等；如涉及資金往來或產品的，應明晰金額、單價、支付方式、驗收標準及質量索賠等信息。
第十二條 合同(協議)會簽與審核。
（一）提交。由承辦部門將合同(協議)文本提交協會綜合部，必要時應附立項報告、對方資信等資料。
（二）法務審核。綜合部負責將合同(協議)文本交法律顧問審核。如有修改意見，法律顧問應與承辦方溝通，達成一致后酌情修改。
（三）會簽。法律顧問審核通過后，應在《合同(協議)會簽單》（見附件）上簽字并返回綜合部，綜合部簽署意見后交協會法人代表或法人授權人會簽。或負責將承辦部門根據會簽審查意見，與對方協商定稿，形成正式合同(協議)文本。經綜合部編號登記后，由承辦部門將正式合同(協議)文本（一式四份）及相關資料報協會法定代表人審批。
第十三條 合同(協議)批準。
（一）會簽單完備后，由協會法定代表人或授權主管領導在相關合同（協議）上簽字。
（二）代理協會法定代表人簽訂合同(協議)的，簽約人應持有協會法定代表人簽發并加蓋協會印章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。《法定代表人授權委托書》采取一事（合同）一授權，合同一經簽訂，委托事項即行終止。
（三）合同(協議)文本簽字后，由綜合部登記、蓋章。
（四）綜合部負責將雙方簽字蓋章后的合同（協議）正本歸檔。
第十四條 涉及協會投資、股權等重大事項的合同（協議）須提交會長辦公會審議通過。
第十五條 必要時，根據法律規定或合同當事人約定，辦理合同(協議)公證手續。
第四章 合同(協議)的履行
第十六條 合同(協議)經簽字、蓋章且約定的生效條件成立時方可全面實際履行。
第十七條 合同(協議)承辦部門須嚴格按照條款約定，全面履行合同(協議)，維護協會的合法權益和信譽。如有收（付）款事項，承辦人應及時通知財務人員，并協助其向合同方催收款項，索要收據或發票。
第十八條 在合同履行過程中，合同承辦部門若發現并有確切證據證明對方喪失信譽、喪失履約能力等情況，應及時中止履行，并及時向協會領導報告。
第十九條 在合同(協議)履行過程中，由于客觀原因需要變更或解除合同(協議)時，承辦部門應在與法律顧問、綜合部溝通情況后，以書面形式通知對方，說明變更或解除的原因。經協商達成新的合同草案后，需按本辦法第十四條、第十五條相關規定辦理。
第二十條 合同承辦部門收到對方要求變更或解除合同(協議)的書面通知后，應在與法律顧問、綜合部溝通一致的基礎上，在約定的期限內書面答復對方。若必須變更或解除合同，應與對方達成協議，確定索賠條件，并按本辦法第十四條、第十五條相關規定辦理。
第二十一條 合同發生爭議時，合同承辦部門應及時收集合同爭議的證據材料，采取協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致的，應依合同訂立程序簽署新的書面協議；若協商或調解不能達成一致的，應立即向協會領導報告，并根據協會領導的決定，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第二十二條 協會決定采用仲裁或訴訟方式處理合同糾紛，或者合同對方提出起訴時，合同承辦部門應將合同的簽訂、履行情況、產生糾紛的原因及協商情況整理成書面材料，連同相關證據報送綜合部及法律顧問。
第五章 合同(協議)的管理
第二十三條 合同簽署生效后，綜合部留存合同正本原件及相關資料一份。承辦方可保留合同正本原件及相關資料一份或復印件。財務留存合同正本復印件一份，作為收、付款依據。
第二十四條 合同履行終止后，合同承辦人負責整理合同檔案，并將全部資料送達綜合部歸檔留存。有關資料包括：合同正本及附件、立項報告、會簽單、授權委托書、對方單位資信證明材料、合同履行中發生的電傳信函等資料、變更或解除合同的協議及相關資料、處理合同糾紛的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
第二十五條 合同承辦人與協會終止勞動關系前，應提交合同履行進度報告和合同資料清單，經合同承辦部門會同綜合部清點移交確認后，方可辦理有關手續。
第二十六條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害協會利益的，將依據協會有關規定追究責任人的行政或經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關處理。
第六章 附則
第二十七條 本辦法由協會綜合部負責解釋。
第二十八條 本辦法自發布之日起實施。
