第一條 為規范本會信息發布工作，確保信息的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規范運作，維護會員的合法權益，依據民政部《社會團體登記管理條例》及相關政策法規制定本規定。
第二條 本規定所稱信息公開或發布是指將可能對本行業或會員產生重大影響而會員尚未得知的信息，在規定的時間內，以規定的方式向會員或社會公布的行為。登記管理機關認為有必要公開的信息，也應當予以公開。
第三條 本協會信息公開的或發布內容分為面向會員公布、面向社會公布和面向上級機關公布三個層級，包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。臨時報告內容包括以下幾方面：
（一）會員大會（或會員代表大會）、理事會或常務理事會的決議；
（二） 對行業或本協會發展可能產生重大影響的信息；
（三） 本協會的財務情況；
（四）協會領導機構、秘書處、分支機構、會員名單及重要變動等；
（五） 本協會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；
（六）本協會接受政府職能委托、授權、轉移情況；
（七）本協會開展評比、達標、表彰活動的情況；
（八）其他可公開事項。
第四條 信息公開是本會的持續責任，本會應該忠實誠信地履行信息公開的義務。本會應真實、準確、完整、及時、公正地報送公開信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。信息公開的載體可以是包括本會內部讀物、網站媒體等各類形式。
第五條 本協會發現已公開的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應及時發布更正公告、補充公告或澄清事實公告。
第六條 本協會理事會授權秘書處負責組織和協調本會信息公開工作。
第七條 協會建立新聞發布制度，設立新聞發言人。新聞發言人需在會長授權下以召開新聞發布會或接受采訪等方式履行對外信息公開和發布職責。新聞發言人應符合以下條件：
（一）原則上為協會副秘書長以上領導兼任；
（二）政治可靠，愛黨敬業，無任何違法、違紀記錄；
（三）精通業務，了解行業，熟知相關政策法規和協會工作；
（四）思維敏捷，邏輯清晰，表達能力強。
第八條 信息公開或發布前應嚴格履行下列程序:
（一）提供信息的部門負責人核對相關信息資料并簽字確認；
（二）秘書長進行合理規范的審查并簽字；
（三）會長或會長授權人簽發。
第九條 本協會會長或授權代表有權以本會名義接受采訪和發布公開信息。
第十條 未經會長授權，協會領導、秘書處、秘書處工作人員、常務理事、理事單位及各個工委不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發布、公開本會未經公開過的信息。
第十一條 監事會或監事個人不得代表本會向會員大會（或會員代表大會）和新聞媒體發布、公開本會未經公開的信息。監事會或監事向會員大會（或會員代表大會）或有關部門單位報告相關人員損害本會利益或違法、違規和違反本會章程的行為時，應及時通知理事會，并提供相關資料。
第十二條 本會年度工作報告、年度財務報告應當經理事會或常務理事會審議后，向會員公布，并報登記管理機關。
第十三條 本會應當在會員大會（或會員代表大會）、理事會或常務理事會召開之前告知會員或理事召開會議的時間、地點、方式及議程等事項。
第十四條 本會應當及時將會員大會（或會員代表大會）、理事會或常務理事會的決議通過本會的信息公開途徑告知會員，并上報登記管理機關備案。
第十五條 本會應當隨時關注本行業的信息動態，收集對本會正常運作和會員業務發展可能產生重大影響的信息，并用適當的方式告知會員或會員單位。
第十六條 本會對外信息公開的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立專卷存檔保管。會員大會（或會員代表大會）文件、理事會或常務理事會文件、監事會或監事文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。
第十七條 本會理事、監事及其他因工作關系接觸到應公開信息的工作人員，直接對本會產生重大影響的未公開的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開的有關信息。否則，對由此產生的不良影響負全部責任。
第十八條 由于本會相關人員的失職給本會及行業造成負面影響時，應對其給予懲誡。
第十九條 本規定由秘書處負責解釋。
第二十條 本規定自發布之日起執行。
中國汽車維修行業協會
2016年6月25日
