第一條 為進一步完善協會管理制度，提高決策水平，促進協會管理科學化和規范化，根據《中國汽車修行業協會章程》，結合協會工作實際，制定本規則。
第二條 議事原則
（一）牢牢把握正確的辦會方向，確保黨的路線方針政策以及國家的法律、法規、規定在協會貫徹落實。
（二）按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的要求，在充分發揚民主的基礎上，集體研究決定。
（三）堅持解放思想、實事求是、與時俱進、求真務實，確保所議事項符合協會實際，實現事權清晰、責任明確。
第三條 會長辦公會由會長召集并主持召開，會長外出時可授權其他協會領導主持召開。
第四條 會長辦公會參加人員為：會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事長。其中，副會長參會范圍根據會議議題內容確定。議題涉及的有關部門主要負責人應列席會議。討論人事議題涉及與會人員本人或其親屬的，本人應當回避。
第五條 會長辦公會根據工作需要召開。特殊情況下，會議可采用視頻方式召開。
第六條 議事內容
（一）貫徹落實黨的路線方針政策、黨和國家重要法律法規以及主管部門、業務指導部門對社會組織的相關規定、重要工作部署的意見和措施；
（二）協會改革發展方面的重大事項，協會中長期規劃、年度工作計劃的編制；
（三）對理事會換屆方案以及分支機構成立、合并、撤銷事宜提出意見；
（四）對協會副秘書長以上人選以及分支機構主要負責人的調整、任免事項提出意見；
（五）對提交會員代表大會或理事會（常務理事會）審議的工作報告、年度財務預算、決算報告等提出意見；
（六）協會加強黨的建設、黨風廉政建設和反腐敗工作等方面的重要事項；
（七）協會規章制度的建立、修改、廢止等方面的事項；
（八）協會重要業務活動、特殊專項工作以及重大涉外活動的審議；
（九）10萬元以上預算外經費開支、資產采購與處置以及對外投資、合作項目；
（十）協會業務領域創先評優和重大獎懲、授予榮譽等事宜的審議；
（十一）其他需要會長辦公會集體研究的事項。
第七條 議事程序
為保證決策的民主、科學、有效，確定會長辦公會議事程序如下：
（一）議題的確定
1. 提交會長辦公會研究的議題，一般由協會領導或協會秘書處相關部門提出，統一填寫《會長辦公會議題送審單》，經秘書長、會長審核后確定；
2. 提請會議研究的議題， 在會前要充分醞釀，在情況不明或存在較大分歧意見時，一般不提交會議討論。對專業性、技術性、風險性較強的重要事項，應經過專家論證、風險評估，以及技術、政策、法律咨詢，再提交會議討論。
3. 提請會議研究的議題，須經黨支部前置審議后，再提交會議討論。
（二）議題材料報送
凡提交會長辦公會討論的議題，秘書處應在會議召開前將會議議題、有關材料送交與會人員。
（三）議題的議定
議題的議定程序為：一般先由提出議題的部門負責人簡要報告情況，提出解決問題的建議方案。與會成員就該議題充分發表意見，展開討論。按照少數服從多數的原則，以到會成員超過半數同意形成決定意見。
第八條 會長辦公會應按事先擬定的議題議事，無特殊情況，不得臨時動議。
第九條 會議應由指定人員負責全面、如實記錄，并形成會議紀要。會議記錄應如實記錄討論事項、發表意見、決策結果和負責落實的責任人。會議紀要由會長或主持會議的協會領導簽發。
第十條 協會秘書處綜合部負責承辦會長辦公會議題收集、會議通知、會議記錄、會議紀要和會議材料歸檔等工作。
第十一條 決定（決議）的執行
（一）會長辦公會通過的決定（決議），以紀要的形式予以確認。
（二）有關部門應按照會議紀要，及時傳達需要通報的會議精神，認真做好會議決定事項的執行和落實工作。未經授權，任何人不得將會議討論情況以任何形式外傳。涉及保密的事項，與會人員應嚴守保密紀律，不得外泄會議內容。
（三）在情況發生變化或執行過程中出現新問題，不適宜或不能按原決定（決議）執行時，應由有關部門提請會長辦公會進行復議。緊急情況需臨時調整原決定（決議），須由會長在征求協會有關領導意見后進行調整，并在下次會長辦公會上予以通報。
第十二條 會議紀律
（一）會長辦公會已經形成的決定（決議），必須嚴格執行，個人如有不同意見可以保留，在沒有重新做出決定前，不得發表任何與會議決定、決議不一致的言論。
（二）不能出席會長辦公會的，須向會議主持人請假，對議題的意見或建議，可在會前提出。
第十三條 本規則由協會秘書處負責解釋，自印發之日起實施。
