第一條 為進一步完善協會管理制度，提高會議效能和議事效率，促進協會管理科學化和規范化，根據《中國汽車維修行業協會章程》，結合協會工作實際，制定本規則。
第二條 議事原則
（一）堅持民主集中制原則，充分發揚民主，暢所欲言，如實反映情況。
（二）提請會議研究的事項應有明確意見，不能議而不決。
（三）對會議確定事項，秘書處應按照會議紀要和分工，認真抓好落實。
第三條 會議由秘書長召集并主持召開，原則上每月初召開，具體時間由秘書長確定。
第四條 參加會議人員原則上為秘書處全體工作人員，研究重要事項時，可由秘書長指定相關部門負責人參加。討論涉及與會人員本人或其親屬事項時，本人應當回避。
第五條 議事內容
（一）傳達、學習上級有關會議和文件精神，研究貫徹落實措施。
（二）總結各部門上個月（或當月）工作情況，以及需要解決的問題，并研究確定當月（或下個月）工作計劃。
（三）研究、安排秘書處階段性工作，研究秘書處自身建設有關事宜。
（四）研究討論擬提請審議的制度草案和議案；
（五）研究協會秘書處職工薪資待遇、績效等事宜；
（六）其他需要研究的事項。
第六條 議事程序
（一）議題的確定
會議研究的議題，一般由秘書處領導或秘書處相關部門提出，經秘書長審核后確定。
（二）議題的議定
先由提出議題的部門負責人簡要報告情況，提出解決問題的建議方案。與會成員就該議題充分發表意見，展開討論。會議主持人歸納、集中會議討論情況后對議題提出明確意見。
第七條 會議應由指定人員負責全面、如實記錄，并形成會議紀要。會議記錄應如實記錄討論事項、議題結論和負責落實的部門及責任人。
第八條 確定事項的執行
（一）會議通過的事項，應以紀要的形式予以確認。會議紀要由會議主持人簽發。
（二）會議確定的事項，各部門應根據分工組織實施落實到人，由綜合部負責督辦和信息反饋。
（三）需上報和下發的文件由事項負責人起草，按照協會文件管理辦法簽發。
（四）在情況發生變化或執行過程中出現新情況，不適宜或不能按原定方案執行時，應由有關部門提請秘書處辦公會進行復議。緊急情況需臨時調整方案，須由秘書長在征求協會有關領導意見后進行調整，并在下次秘書長辦公會上予以通報。
第十條 會議紀律
（一）對會議研究的事項，涉及保密的內容，參會人員須嚴格保密，不得向外泄漏。
（二）會議已經確定的事項，必須嚴格執行，個人如有不同意見可以保留，在沒有重新確定新的方案前，不得隨意調整。
（三）不能出席會議的，須向會議主持人請假，對議題的意見或建議，可在會前提出。
第十一條 本規則由協會秘書處綜合部負責解釋，自印發之日起實施。
